Una vez que haya identificado los riesgos que pueden afectar su proyecto, el siguiente paso es gestionarlos. Lo primero que debe hacer es determinar la tolerancia al riesgo de su proyecto. Si está considerando cómo administrar el riesgo en un proyecto, comience con estos pasos:
Paso 1: determine su «tolerancia al riesgo»
¿Cuánto riesgo puede asumir antes de considerar abandonar el proyecto? Esta es una conversación esencial para tener con sus partes interesadas.
Paso 2: Decida qué riesgos gestionar
Una vez que haya determinado el nivel de tolerancia al riesgo del proyecto, puede comenzar a identificar qué riesgos merecen su tiempo y atención. Incluso si un riesgo tiene una alta probabilidad de ocurrir, si su impacto es pequeño, digamos que agregaría $ 200 a los costos de su proyecto y su presupuesto es de $ 50 millones, puede optar por ignorarlo si contrarrestar el riesgo no es un buen uso de su tiempo y recursos.
Paso 3: Identificar los desencadenantes de riesgo del proyecto
¿Qué señales podrían indicar que un riesgo en particular es inminente? Determine los factores que pueden actuar como catalizadores para hacer realidad sus riesgos.
Paso 4: Crea un plan de acción
Si ocurre un riesgo, ¿cuál es la respuesta más efectiva? ¿Qué hará su equipo y quién es responsable de qué? Asegúrese de haber pensado en cada pieza y de que todos en su equipo conozcan el plan. Quizás se esté preguntando cómo mitigar el riesgo en la gestión de proyectos. Piense en lo que se puede hacer para reducir la probabilidad de que ocurra un riesgo o minimizar su impacto negativo. Por ejemplo, ¿puede proporcionar desinfectante para manos durante la temporada de gripe? ¿O repartir tareas importantes entre el equipo para que se pueda progresar incluso si algunos miembros están enfermos durante unos días? Nunca podrá eliminar por completo las incertidumbres, pero tener un plan en marcha puede evitar que los pequeños problemas se conviertan en catástrofes en toda regla. Tenga en cuenta que la gestión de riesgos no es algo que se hace una vez, es un proceso continuo que debe mantener a lo largo de su proyecto.